Informationen zum Datenschutz nach Art. 13 und Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) im Rahmen von Ton-, Foto- und/oder Videoaufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit des zfh – Zentrum für Fernstudien im Hochschulverbund

Das zfh – Zentrum für Fernstudien im Hochschulverbund nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Der Schutz der individuellen Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei allen unseren Prozessen mit hoher Aufmerksamkeit berücksichtigen. Die einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz werden von uns in vollem Umfang eingehalten. Deshalb möchten wir Ihnen nach folgend einige Informationen diesbezüglich im Hinblick auf Ihre Ton-, Foto- und/oder Videoaufnahmen geben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
zfh – Zentrum für Fernstudien im Hochschulverbund, vertreten durch die Leitung
Konrad-Zuse-Straße 1, 56075 Koblenz, E-Mail: leitung@zfh.de

2. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Das zfh – Zentrum für Fernstudien im Hochschulverbund verarbeitet im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit Ton-, Foto- und/oder Videoaufnahmen als personenbezogene Daten für die Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlage für die Erhebung und weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 3 Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz.

3.Kategorien von Empfängern

Ton-, Foto- und/oder Videoaufnahmen können zu deren weiterer Verwendung an Medien versandt, auf die Homepage des zfh – Zentrum für Fernstudien im Hochschulverbund gestellt sowie über die sozialen Netzwerke gestreut werden. Verbreitet werden können die Bilder auch über den Infodienst Wissenschaft, so dass Journalistinnen und Journalisten aus der EU und von außerhalb darauf Zugriff haben werden. Ferner können die Bilder auf den Datenserver des zfh eingestellt werden. Auf die nichtöffentlichen Ordner haben nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des zfh  Zugriff, die diese Bilder für Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit benötigen.

4. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung an Staaten außerhalb der EU oder an internationale Organisationen kann nicht ausgeschlossen werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass Drittländer bzw. internationale Organisationen u. U. kein dem europäischen Recht vergleichbares, angemessenes Datenschutzniveau aufweisen und deshalb das Risiko besteht, dass die zu übermittelnden Aufnahmen außerhalb der Europäischen Union nicht datenschutzgerecht verarbeitet werden.

Dies gilt jedenfalls dann, wenn die EU-Kommission für das betreffende Drittland bzw. für die internationale Organisation weder ei- nen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DS-GVO erlassen hat noch geeignete Garantien nach Art. 46 DS-GVO in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten vorliegen.

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt, wie dies für die Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist.

6. Betroffenenrechte

Sie erhalten jederzeit unentgeltlich Auskunft (Art. 15 DS-GVO) über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person sowie zu Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck der Datenverarbeitung. Sollten unrichtige personenbezogene Daten ver- arbeitet worden sein, steht Ihnen eine Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, kön- nen Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DS-GVO).
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich in Schrift- oder Textform an folgende Adresse wenden:
zfh – Zentrum für Fernstudien im Hochschulverbund, vertreten durch den Leiter, Konrad-Zuse-Straße 1, 56075 Koblenz,
E-Mail: leitung@zfh.de
Weiterhin haben Sie das Recht, bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.

7. Behördlicher Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen behördlichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser ist bei allen Fragen rund um den Schutz personenbezogener Da ten über folgende Kontaktdaten zu erreichen: m.bludau@zfh.de

Kontakt
Wir beraten Sie gerne